Unterstützung bei IT-Projekten

Damit alle Beteiligten an einem Strang ziehen, sollte ihnen der Business Case vermittelt werden, d.h. welcher Nutzen vom Projekt erwartet wird. Wenn nicht ausreichend Zeit für Planung und andere vorbereitende Schritte eingeräumt wird, entstehen hohe Kosten, für deren Wiederholung. Die Ergebnisse darauf aufbauender Schritte und sogar Entscheidungen des Managements sind teilweise wertlos.

Es gilt nicht nur wegen den Anforderungen des Controlling während des Projektes, davor und danach für eine genügende Transparenz bei den Kosten zu sorgen. Die Auswirkung von Änderungen an Zielen müssen bzgl. dem Nutzen angemessen sein. Projektbegleitend ist ein proaktives (vorausschauendes) Risiko-Management einzuführen und aktuell zu halten, um vor Überraschungen gefeit zu sein.

• Moderation und Durchführung eines Kick-Off Meetings.
• Festlegung eines Vorgehensplanes mit allen Verantwortlichen der betroffenen Bereiche.
• Abstimmung der Ergebnisse mit allen Bereichen.
• Abschlusspräsentation mit dem Management und den betroffenen Bereichen.

Teilaufgaben

• Führen von Besprechungen (Meetings) mit den Verantwortlichen der einzelnen Bereiche.
• Bereitstellen von Statusberichten, Problembeschreibungen, Phasenplänen und Listen der offenen Punkte.
• Erstellen und Abstimmen von ausführlichen Dokumentationen.
• Projekt-Coaching.
• Schulungsmassnahmen vorbereiten und durchführen.
• Awareness-Veranstaltungen vorbereiten und moderieren.

Vorbereitung und Durchführung

• Durchführung einer Grobplanung zur Feststellung der Aufgaben und der Abschätzung der Kosten.
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vorauswahl möglicher Auftragnehmer.
• Projekt-Abnahme.