Intelligente Automatisierung

Intelligente Automatisierung verbindet moderne Technologien wie RPA, IDP und KI mit strategischer Prozessoptimierung. Das Ergebnis: Effiziente Abläufe, reduzierte Fehler, skalierbare Lösungen – und mehr Freiraum für das Wesentliche. iSecure begleitet Sie dabei von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung.

Ihre Vorteile mit unseren Lösungen

Diese Technologien setzen wir ein

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Implementierung innovativer Technologien wie RPA, IDP und Agentic AI. Gemeinsam finden wir das passende Automatisierungstool, individuell abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Unser Vorgehen

Unser Vorgehen bei der Automatisierung folgt einem strukturierten Prozess, der sicherstellt, dass Lösungen optimal auf die Geschäftsanforderungen abgestimmt sind und nachhaltig Mehrwert schaffen. Zunächst werden die Anforderungen und Ziele definiert, indem relevante Prozesse und Aufgaben identifiziert und die Erwartungen der Stakeholder einbezogen werden. Anschliessend erfolgt eine technische Machbarkeitsanalyse, um sicherzustellen, dass die gewählte Lösung mit bestehenden Systemen integriert werden kann und den erforderlichen Anforderungen gerecht wird.

Auf Basis dieser Analyse wird eine passgenaue Lösung konzipiert und designt, einschliesslich der Auswahl geeigneter Tools und Technologien. In der Implementierungsphase wird die Automatisierungslösung entwickelt und durch verschiedene Tests validiert, um ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen. Nach erfolgreichem Deployment und Go-Live wird die Lösung in die bestehende Systemlandschaft integriert und in den Echtbetrieb überführt.

Parallel dazu begleiten wir den Veränderungsprozess durch Schulungen und Change Management, um eine reibungslose Einführung und Akzeptanz der Lösung im Unternehmen zu gewährleisten. Im Anschluss werden Monitoring und Wartung durchgeführt, um die Systemleistung kontinuierlich zu überprüfen, Fehler zu beheben und notwendige Updates einzuspielen. Schließlich erfolgt eine Optimierung und Skalierung, bei der die Lösung anhand von Feedback und Performance-Daten weiterentwickelt und auf zusätzliche Prozesse oder Geschäftsbereiche ausgeweitet wird.“

Beratung

Fundierte Beratung schafft die Grundlage für nachhaltige Automatisierung – strategisch, technologisch und kulturell. Sie verbindet Potenzialanalysen mit praxisnaher Umsetzung.

Unser Vorgehen

Unser Vorgehen zur Automatisierung beginnt mit der Strategieentwicklung, bei der kurz- und langfristige Automatisierungsziele definiert werden, die sich an der Unternehmensstrategie orientieren. Dabei wird eine Roadmap erstellt, die den aktuellen Automatisierungsreifegrad, verfügbare Ressourcen und Unternehmensziele berücksichtigt. Anschliessend bewerten und priorisieren wir Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial anhand verschiedener Kriterien wie Wirtschaftlichkeit, technischer und organisatorischer Komplexität, Risikoanalyse, Prozessrelevanz und Nachhaltigkeit.

Besonders wichtig ist dabei die Berücksichtigung des geschäftlichen Mehrwerts, der strategischen Relevanz und des Umsetzungsaufwands. Um ein gemeinsames Verständnis für Automatisierung zu schaffen, führen wir Awareness-Veranstaltungen und Workshops durch, in denen wir relevante Technologien wie RPA, IDP, Process Mining und Agentic AI vorstellen. Zudem ermöglichen Process Discovery Workshops die Sammlung und Bewertung von Automatisierungsideen, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte zu schaffen.

Governance

Governance sichert die Qualität, Skalierbarkeit und Verlässlichkeit automatisierter Prozesse – durch klare Strukturen, Standards und Transparenz.

Unser Vorgehen

Unser Vorgehen bei der Automatisierung umfasst die Entwicklung massgeschneiderter Target Operating Models, die klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse definieren. Dabei werden Best Practices und Frameworks integriert, um eine konsistente Automatisierungsumsetzung sicherzustellen. Ergänzend dazu implementieren wir Governance Frameworks, die Richtlinien und Verfahren für die Steuerung von Automatisierungsprojekten festlegen. Dies beinhaltet die Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen sowie die Definition von KPIs, die mithilfe von Monitoring- und Reporting-Dashboards kontinuierlich überwacht werden.

Zur zentralen Steuerung und Skalierung der Automatisierungslösungen wird ein Kompetenzzentrum (CoE) aufgebaut, das kontinuierlich Optimierungsmaßnahmen vorantreibt. Um Qualität und Sicherheit zu gewährleisten, führen wir regelmäßige Audits durch. Diese beinhalten eine detaillierte Prüfung der Automatisierungsprozesse, von der technischen Bewertung der Code-Qualität über die Analyse der Wirtschaftlichkeit bis hin zur Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsstandards. Die Ergebnisse werden in einem Audit-Bericht zusammengefasst und mit relevanten Stakeholdern besprochen. Ein Massnahmenplan stellt sicher, dass die identifizierten Verbesserungen umgesetzt und durch Follow-up-Audits langfristig überwacht werden.

Managament

Effektives Management bringt Automatisierung erfolgreich in die Umsetzung. Es sorgt für Koordination, Akzeptanz und langfristigen Nutzen.

Unser Vorgehen

Wir unterstützen Unternehmen nachhaltig in der Planung, Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung ihrer Automatisierungsprozesse. Dabei übernehmen wir das Projektmanagement, einschliesslich Change-, Stakeholder-, Risiko- und Compliance-Management, um Automatisierungsprojekte und -programme effizient zu steuern. Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist die Förderung der kulturellen Transformation und die Stärkung der Akzeptanz von Automatisierung innerhalb des Unternehmens. Wir stellen sicher, dass alle relevanten Interessengruppen informiert und eingebunden sind, während wir potenzielle Risiken bewerten und die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften gewährleisten. Ergänzend bieten wir Audits an, um die Automatisierungslösungen in Bezug auf Compliance, Performance und Effizienz zu überprüfen und kontinuierlich zu optimieren.

Technologiepartner & Zertifizierungen

Wir arbeiten eng mit führenden Anbietern der Branche zusammen, um Ihnen die besten Lösungen zu bieten. Unsere offiziellen Partnerschaften und Zertifizierungen unterstreichen unser Engagement für höchste Qualität und Innovation. Gleichzeitig bleiben wir unabhängig, um für Sie Technologien und Anbieter auszuwählen, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Sie sind unsicher, wie Sie mit Intelligenter Automatisierung starten oder effizient skalieren können?

Dann kommen Sie auf uns zu – wir helfen Ihnen, die richtigen Schritte zu gehen.